Economic & Social History Review

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如何制作动态更新的目录

天津师范大学历史与文化学院 李友东


  在论文,尤其是毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,由于师弟师妹们不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word的大纲级别编制出可以自动更新的目录。所以,编制目录实际上也就是在我们论文的章节标题与大纲级别之间建立一一对应的关系。也就是说,大纲级别为1级的段落对应于我们论文的题目,2级的段落对应于我们每章的题目,并依此类推。

  如果是已经写成的文章,最简便的方法就是切换到大纲视图,在大纲视图中,小正方形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。

  如果光标定位在一个“+”标记的段落前,点击工具栏上的“-”(折叠)按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来(该段落的下面会出现一条波浪下划线),每点击一次,折叠进一层,直至最后完全折叠后只剩标题。同样的道理,点击工具栏上的“+”(“展开“)按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

  设置好了大纲级别,就可以轻松生成目录,首先把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。

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[经济-社会史评论网首发] 2005年3月21日

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